Organiser des olympiades : le guide pratique pour un événement réussi
Organiser des olympiades ce n'est pas aussi simple que ça n'y parait. Cette activité demande un certain temps de préparation en amont de l'événement. C'est indispensable pour que tout se déroule dans les meilleurs conditions le jour-J. C'est un peu de travail mais, promis, ça en vaut la peine. Ce guide te donnera toutes les informations nécessaires pour organiser des olympiades inoubliables !
Pourquoi organiser des olympiades ?
Vivre un moment mémorable avec ses proches
Les olympiades c'est l'activité idéale pour passer du temps de qualité avec tes proches. Répartis en équipe, vous vous affrontez toute l'après-midi sur des jeux sportifs, ludiques et coopératifs. Tout le monde ne pense qu'à une chose : tout donner pour être les grands vainqueurs de la compétition.
Le soleil brille, les épreuves s'enchaînent, les rires fusent et on ne voit pas le temps passer. Tout le monde repart avec des souvenirs pleins la tête, dont vous reparlerez encore pendant des années. Tes proches vont tellement aimer que ça peut même devenir un rendez-vous annuel pour vivre une nouvelle édition d'olympiades.
Se déconnecter le temps d'une après-midi
Après trois éditions organisées avec nos proches, on a découvert un autre bienfait des olympiades : la déconnexion totale. Le temps d'une après-midi, on ne pense à rien d'autre qu'à la compétition. On se connecte au moment présent et on oublie un peu les tracas du quotidien.
C'est aussi un très bon moyen pour se tenir loin des écrans, qui occupent beaucoup de place dans nos quotidiens. Finalement, c'est une vraie parenthèse qui permet de se ressourcer et de relâcher la pression. On revient ensuite plus détendu pour affronter une nouvelle semaine de travail.
Trouver une activité intergénérationnelle
Un dernier avantage des olympiades, c'est le côté intergénérationnel de cette animation. Peu importe l'âge des participants, adultes, adolescents, enfants, tout le monde peut passer un super moment.
Il suffit d'adapter les jeux en fonction des profils : l'activité peut être plus sportive, si vous êtes un groupe d'amis dans la trentaine. Et si vous êtes en famille, avec des tranches d'âge qui varient, tu peux simplement alterner entre des épreuves physiques et des jeux plus ludiques. De cette manière, tu t'assures que tout le monde y trouve son compte !
Les grandes étapes pour organiser des olympiades
Pour organiser des olympiades, tu dois te concentrer sur deux grandes étapes : la sélection des épreuves et la logistique de l'événement. On te conseille de bien suivre ces étapes pour être sûr de ne rien oublier et vivre l'organisation de ton événement le plus sereinement possible.
Sélectionner des épreuves
Veille et inspiration
Pour commencer, on t'invite à faire un travail de veille pour trouver les épreuves. Tu peux faire des recherches sur internet mais tu peux également t'aider de Pinterest. Cette plateforme regorge d'idées de jeux d'olympiades en tout genre. Utilise des mots-clés comme "olympiades", "jeux olympiades" ou "olympiades adultes".
Pour avoir un bon équilibre dans tes olympiades, on te conseille de sélectionner 6 à 8 épreuves :
Un tournoi sportif : balle aux prisonniers, ultimate, volley-ball
Une course en relais : parcours du combattant, course d'eau ou course à l'aveugle
Une épreuve d'adresse : chamboule-tout, lancer d'anneaux, fléchettes, lancer d'avions...
Deux jeux funs : morpion géant, course en sac, photo d'équipe, mimes, colin-maillard...
Une épreuve de force ou d'équilibre : tir à la corde, poteaux, tour jenga...
Deux jeux d'ambiance : blindtest, quiz, chorégraphie ou pictionnary
Tu peux t'inspirer de nos idées de jeux d'olympiades, largement testées et approuvées !
Création du formulaire et collecte des données
Une fois que tu as finalisé ta liste d'idées, tu peux passer à la création de ton formulaire. Ouvre un Google forms et répartis tes épreuves dans différentes catégories (tournoi, course en relais, lancer, jeux funs, force/équilibre, ambiance). Pense à définir un nombre maximum de réponses pour chaque catégorie.
Ensuite, il ne te reste plus qu'à soumettre le formulaire à tes proches pour collecter les données. L'idée est simple : faire participer tout le groupe au choix des jeux. Cela permet, d'une part, d'inclure tous les participants, mais aussi que cette responsabilité ne repose pas que sur toi. Et puis, c'est plus fun de construire cet événement tous ensemble !
Quand tu auras récolté toutes les réponses à ton formulaire, la sélection des épreuves sera officielle ! Un conseil : impose une date limite pour répondre au questionnaire afin d'éviter de perdre trop de temps avec les retardataires.
Rédaction des règles de jeu
Maintenant que ta sélection est faite, tu vas pouvoir passer aux choses sérieuses avec la rédaction des règles. Cette étape est indispensable pour le bon déroulement de ton animation. Si les règles ne sont pas claires, tu risques de faire face à beaucoup de contestation pendant les jeux, et ça peut vite devenir ingérable pour toi.
Pour bien expliquer les jeux à tes proches, il suffit de poser le cadre :
le mode de jeu : est-ce que tout le monde s'affrontent en même temps, équipe après équipe ou c'est un tournoi ?
le but du jeu : concrètement quel est l'objectif à atteindre pour le remporter ?
l'arbitrage : quelles sont les règles à respecter ?
Pour les règles d'arbitrage, sois le plus précis possible afin d'éviter les zones d'ombre ou la tricherie (tu verras, c'est quasi inévitable dans ce genre de compétition).
Création du livret d'épreuves
Pour te faciliter la vie le jour de l'événement, on te conseille vivement de créer un livret. C'est un support idéal pour bien t'organiser et il te sera très utile pour animer les olympiades. Alors, ouvre un Canva et laisse parler ta créativité.
Dans ce livret, il faut idéalement retrouver :
Une page de garde : annonce le ton de l'animation
1 page par épreuve : classe-les dans l'ordre chronologique
À l'intérieur de chaque page : insère les règles du jeu, les règles d'arbitrage et le système de points
Des tableaux de score : n'oublie pas de les inclure sur chaque page, pour noter les scores à l'issue des jeux
Un tableau de score FINAL : pour répartir les points et comptabiliser les résultats finaux à la fin de la compétition
Des pages annexes : si tu as besoin d'imprimer des éléments pour accompagner certains jeux
Gérer les aspects logistique
Choisir la date et le lieu
Pour la date, on te conseille d'organiser l'événement un week-end de mai ou de juin. C'est la météo parfaite pour des olympiades. Le temps est la plupart du temps ensoleillé et les températures sont chaudes, oscillant de 20 à 30 degrés. Tu peux aussi choisir une date en juillet ou en août, mais avec la canicule et les fortes chaleurs, il y a plus de risques que les conditions ne soient pas optimales.
Côté lieu, l'idéal est d'organiser les olympiades chez quelqu'un qui dispose d'un grand jardin puisque tu auras besoin de pas mal d'espace pour installer les jeux (surtout les courses). Si certains participants habitent à proximité les uns des autres, tu peux également répartir les épreuves sur différents terrains. En réalité, tu pourras adapter les jeux en fonction de l'espace dont tu disposes. Si personne n'a l'espace adéquat, un parc à proximité peut aussi être une solution envisagée.
Gérer le matériel et les équipements
C'est l'étape logistique la plus importante puisque le succès des jeux en dépendra. Chaque épreuve nécessite du matériel et des objets en tout genre. Pour trouver tout le matériel nécessaire, trois solutions s'offrent à toi :
utiliser l'existant : imagine tes épreuves avec des objets que tu as déjà chez toi
faire de la récup : recycle des boîtes de conserve pour créer le chamboule-tout
acheter certains éléments : si tu ne les trouves pas autrement
On te conseille de dresser une liste de tout ce qu'il te faut, et de l'envoyer aux participants. En général, ça permet déjà de récolter une grande partie des équipements. Et soit ingénieux tu peux vraiment créer des jeux / structures à partir de pas grand chose.
Répartir les participants en équipe
Il te reste encore une tâche primordiale à accomplir : la répartition des équipes. Le top pour une compétition d'olympiades c'est d'être un groupe de 12 joueurs minimum. C'est essentiel pour vivre l'expérience pleinement entre ferveur, esprit d'équipe et cohésion.
Le plus complexe sera de trouver le bon équilibre au sein des équipes. On te recommande de prêter attention à 3 critères :
l'âge : pense à bien mixer les équipes (ne mets pas tous les jeunes ensemble par exemple)
le genre :
pour que la compétition soit le plus équilibré possible
le niveau sportif : évite de mettre les plus sportifs ensemble
Pour t'aider à répartir les joueurs, tu peux utiliser une application de tirage au sort comme Plouf plouf. Une fois les équipes créées, annonce-les à tes proches. Chacun peut alors définir sa couleur d'équipe et choisir une tenue dans le thème le jour des olympiades.
Définir le système de points et les récompenses
Avant que la grande compétition ne commence, il faut encore définir le système de points et les récompenses. Pour le système de points, c'est très simple : les équipes remportent un nombre de points à chaque épreuve selon leur ordre d'arrivée.
Concrètement, pour 5 équipes par exemple, ça donne :
5 points pour les gagnants
4 points pour les deuxièmes
3 points pour les troisièmes
2 points pour les quatrièmes
1 point pour les petits derniers
À la fin de la compétition, tu n'auras plus qu'à additionner les points marqués par chaque équipe à chaque épreuve et tu obtiendras les scores finaux. Pour le fun, tu peux aussi prévoir des points bonus que tu attribues aux équipes en fonction de leur attitude durant la journée (l'équipe la plus fairplay, la plus soudée, la plus stratège, la plus drôle...).
Et pour motiver encore plus tes proches, tu peux prévoir une récompense pour les grands vainqueurs (médailles, diplômes, bonbons...). N'oublie pas de prévoir un gage pour les perdants : en début de compétition, demande à chaque équipe d'inscrire un gage sur un petit papier. Après l'annonce des résultats, tu n'auras plus qu'à en tirer un au sort, et les perdants seront obligés de l'exécuter. Rien de tel pour finir ces olympiades en beauté (et en rires) !
Le jour de l'événement
C'est le grand jour, tu vas enfin voir tout le travail accompli ces derniers mois prendre forme ! Donne rendez-vous à tes proches vers 14 heures pour le grand lancement des olympiades. Il te faudra bien la matinée pour installer toutes les épreuves, peaufiner les derniers détails et prendre des forces avant la compétition.
Une fois tous tes proches réunis, tu peux faire un petit briefing avant que l'activité ne commence. Rappelle-leur ce qui les attends, le nombre d'épreuves, les règles d'arbitrage, le système de points et la récompense finale. Demande à chaque équipe de scander son plus beau cri de guerre, et lance officiellement les jeux !
Commence par un petit échauffement (pour éviter les blessures), puis enchaîne avec les différentes épreuves, sans oublier le temps d'explication avant chaque jeu. Et n'hésite pas à choisir quelqu'un pour animer la compétition avec toi, histoire de ne pas épuiser toute ton énergie.
Un dernier conseil : pour clôturer ces olympiades, prévois un apéro bien mérité après tous ces efforts. L'occasion parfaite pour revenir sur les moments les plus marquants de cette journée !
Tu sais maintenant tout sur le sujet de comment organiser des olympiades. On espère que vous passerez une journée mémorable avec tes proches, et que tout se déroulera comme prévu. Et si tu n'as pas le temps ou l'énergie pour te lancer dans l'organisation d'un tel événement, Hey sun s'occupe de tout. On se déplace directement chez toi pour animer nos sunnydays !